Административен асистент/Рецепционист
Adecco е една от компаниите в листата на Global Fortune 500 и е световния лидер в предлагането на услуги в областта на човешките ресурси. Adecco Group свързва над 500,000 сътрудници с клиенти всеки ден чрез своята мрежа с над 6,600 офиси в повече от 60 страни по света.
За наш доверен клиент, Бритиш Американ Табако - оперират в 200 държави и имат над 100 години опит на международните пазари за тютюневи изделия. Техният успешен бизнес се задвижва от повече от 57 000 динамични служители по целия свят, търсим да назначим:
Административен асистент/Рецепционист
Отговорности:
- Отговаря, проверява и пренасочва входящи телефонни обаждания;
- Поддържа и следи всички необходими офис материали и консумативи;
- Получава, сортира и разпределя ежедневната поща и пратки;
- Работи с куриерски фирми – подготвя товарителници, изпраща и получава пратки;
- Спазва процедурите за безопасност и контролира достъпа през рецепция (води дневник и издава баджове за посетители);
- Отговаря за наличностите и поръчката на офис и канцеларски материали;
- Работи със SAP (компанията предоставя обучение) - изготвяне на PO-та (поръчки за покупка) и следи за последващото получаване на квитанции и фактури. Води процеса по създаване и промяна на доставчици в системата;
- Организира пътувания и настанявания чрез туристическата агенция;
- Обработва и поддържа актуализирани записи на офис разходите;
- Изпълнява други задължения на Административен асистент/Рецепционист, като архивиране и фотокопиране;
- Други спомагателни задачи спрямо изискванията на офиса.
Изисквания:
- Много добро владеене на английски език;
- Компютърни познания – Microsoft Office;
- Отлични комуникационни и организационни умения;
- Умение за гъвкавост и приоритизиране на задачите;
- Не се изисква предишен опит.
Ще се свържем само с одобрените кандидати. Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор. Лиценз от Националната Агенция по Заетостта N: 1814/08.12.2014.