Асистент Администрация и Фактуриране

Adecco е една от компаниите в листата на Global Fortune 500 и е световния лидер в предлагането на услуги в областта на човешките ресурси. Adecco Group свързва над 500,000 сътрудници с клиенти всеки ден чрез своята мрежа с над 6,600 офиси в повече от 60 страни по света.

Към настоящия момент, за наш клиент Лакталис България ЕООД, част от Lactalis Group – Световен лидер в производството на млечни продукти познат на Българския пазар с популярните марки President, Salakis, Galbani, Societe, Parmalat, Santal, Nesquik, Nescafe Adecco търси да назначи: Асистент Администрация и Фактуриране

Основни отговорности:

• Подготвя и изпраща по график седмични и месечни справки към централата.
• Залага текущи промоции и ценови намаления за съответните периоди и клиенти в базата данни, както и ценови листи за отделна група клиенти.
• Поддържа номенклатурата на артикулите - създава нови кодове, актуализира данните в системата.
• Създаване на нови клиенти/обекти в базата данни.
• Създаване на нови потребители (users), архивиране и възстановяване, боравене с различен тип шаблони на стокови разписки и фактури, конфигуриране на файлове.
• Обработва клиентски заявки и фактурира.
• Актуализира файлове с промоционални цени и ценови листи за специфични клиенти.
• Участва в инвентаризационни дейности, като организира, съблюдава, спазва и води инвентаризационните процеси.
• Съдейства за месечното приключване, като подготвя справки, издава документи и др.
• Изготвя авансови отчети и води справка за годишни отпуски и болнични.
• Следи наличността и подготвя заявки и протоколи за изпращане на фирмения инвентар до клиенти.
• Води фирмената документация, свързана с Трудова медицина, ЗМИП и GDPR /лични данни/.

Основни изисквания:

• Завършено висше образование;
• Работно ниво на Английски език;
• Опит на подобна позиция - 1+ години;
• Опит със SAP – предимство;
• Отлична компютърна грамотност с MS Excel (много добро владеене), Word, Outlook, PowerPoint.
• Много добри комуникативни умения и способност за приоритизиране на задачите;
• Внимание към детайлите и прецизност;

Компанията предлага:

• Възможност за работа в утвърдена международна компания;
• Коректни трудово-правни и финансови взаимоотношения;
• Офис на комуникативно и удобно място;
• Фирмени обучения;
• Мотивиращо възнаграждение, бонусна система и социални придобивки;
• Стандартно работно време.

Ще се свържем само с одобрените кандидати. Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор. Лиценз от Националната Агенция по Заетостта N: 1814/08.12.2014