Автор: Виолита Колева
Живеем в свят, който възхвалява „заетостта“. Умението да се справяме с множество задачи едновременно често се разглежда като знак за ефективност и продуктивност. Проверяваме имейли по време на срещи, изпращаме съобщения, докато вървим, или преминаваме между безброй отворени прозорци на браузъра, опитвайки се да свършим повече за по-малко време.
Но какво, ако тази възхвалявана способност за мултитаскинг всъщност ни пречи?
Истината е, че мултитаскингът не е суперсилата, за която сме го смятали. Той всъщност е един от най-големите бариери пред успеха. Истинският напредък идва чрез фокусиран труд – изпълняване на една задача в даден момент – и науката категорично подкрепя това.
Виж свободни позиции за работa на WorkTalent.com
Митът за мултитаскингът (многозадачността)
В продължение на десетилетия мултитаскингът се представяше като върховния метод за продуктивност. Идеята, че можем да се справяме с множество неща едновременно и да постигаме повече за същото време, звучи изкушаващо, особено в култура, обсебена от управление на времето и ефективността. Но науката разказва съвсем различна история.
Човешкият мозък не е създаден да обработва няколко сложни задачи едновременно.
Когато се опитваме да го правим, всъщност преминаваме бързо между задачите – процес, наречен „превключване на вниманието“. Всяко превключване носи когнитивна „цена“, тъй като мозъкът трябва да се пренастрои към новата задача. Този непрекъснат процес на превключване намалява ефективността, увеличава грешките и изтощава умствената ни енергия.
Илюзията за продуктивност
Мултитаскингът създава илюзията за продуктивност. Когато правим няколко неща едновременно, изглежда, че постигаме много. Но реалността е, че качеството на работата страда. Когато вниманието ни е разпокъсано, грешките се умножават. Сложните задачи като писане, решаване на проблеми или планиране, изискват дълбок фокус и внимание към детайла – неща, които са невъзможни при мултитаскинг.
Например, колко пъти сте участвали в среща, докато отговаряте на имейли, само за да осъзнаете след това, че не сте запомнили почти нищо от разговора? Или сте опитвали да проведете телефонен разговор, докато пишете доклад и сте допуснали грешка и в двете задачи? Мултитаскингът създава впечатление за заетост и продуктивност, но ни пречи да се ангажираме напълно с която и да е задача, водейки до лоши резултати и загуба на време.
Силата на фокусирания труд
За разлика от многозадачността, фокусираният труд ни позволява да се потопим изцяло в една задача. Тази практика, известна още като „монотаскинг“ е мястото, където се раждат истинската продуктивност и успех. Когато отдадем пълното си внимание на една задача, не само я завършваме по-бързо, но и значително подобряваме качеството на работата си и запомняме по-добре информацията.
Ключът към фокусирания труд е премахването на разсейванията. В днешния свят разсейванията са навсякъде – от непрекъснато звънене на нотификации до изкушението на социалните мрежи. За да постигнем фокусиран труд, трябва да създадем среда с минимални прекъсвания. Това може да включва изключване на нотификации, поставяне на граници с колеги или работа в тиха среда.
Науката за „потока“ (flow)
Една от най-убедителните причини да изоставим мултитаскинга в полза на фокусиран труд е явлението „поток“. Потокът е психологическо състояние, в което човек се потапя изцяло в задачата, губейки представа за време и изпитвайки усещане за лекота. Това състояние на дълбока концентрация е мястото, където се случва върховото представяне.
Постигането на поток изисква елиминиране на разсейванията и предоставяне на достатъчно време за потъване в задачата. Това може да отнеме 15-30 минути, така че кратките пристъпи на работа – характерни за мултитаскинга – ни пречат да го достигнем.
Колкото повече време прекарваме в поток, толкова по-продуктивни и удовлетворени се чувстваме.
Баланс в разсейващия се свят
Не е реалистично да очакваме постоянно пълна концентрация. Съвременната работа често изисква бързи реакции, гъвкавост и способност за превключване между задачи. Въпреки това, балансът между многозадачност и фокусиран труд е от съществено значение за дългосрочен успех.
Започнете, като идентифицирате задачите, които изискват пълното ви внимание и отделете време за тях. Използвайте техники като метода „Помодоро“, за да структурирате времето си и да избегнете изкушението на мултитаскинга.
