270

Научете се да казвате „не“ на допълнителни задачи извън работното време и да отделяте време за себе си и близките си

Автор: Бисер Кунчев

Снимка: Личен архив

Кариерен барометър“ е рубрика на платформата ни за работа и стаж, в която ще ви представяме кариерния опит на хора от различни бизнес индустрии.

За да открием баланс между личен и професионален живот, е важно да поставим приоритети, да си организираме времето ефективно и да определим ясни граници, като например определяне на работно време и време за почивка.“, споделя Кирил Драганов, поредният ми гост в рубриката.

 

Кой е той?

Казвам се  Кирил Драганов, доктор на науките,  инженер,  – експерт в сферата на транспорт и логистика и вериги на доставки, кръгова и въглеродно неутрална икономика. Завършил съм Русенски университет „Ангел Кънчев“  със специалност „Технология и управление на транспорта“. Докторска степен по икономика на транспорта и вериги за доставки  във  ВТУ “Тодор Каблешков”- София. 

Член съм на управителния съвет на Европейски център за транспортни политики (ЕЦТП) – България. Член на Българска Асоциация по Логистика.  Сертифициран вътрешен одитор по ISO – СУК. Специалист съм по управление на веригите за доставки и автор на множество статии, доклади и анализи. Водя лекции пред студенти на теми,сред които кръгова икономика, вериги на доставки, дигитализация в логистиката, Тен-та транспортни коридори и др. Участвам в създаването, внедряването и анализа на цялостни решения в Сухопътния, Интермодалния, Контейнерния и Ро-Ло транспорти в Европа и Азия. Имам интереси и работя за развитието на Паневропейските транспортни коридори и Южен Път на Коприната.  Дългогодишен консултант на Община Пловдив в транспорта и БДП. Участвам в изготвяне на генерални планове за организация на движение (ГПОД). Участвам в Европейски университетски алианс „Invest“.

На каква възраст започнахте да работите и получихте първото си възнаграждение?

Започнах да работя на 16 години, през летните си ваканции, основно помощничекса работа последователно на автомивка, селскостопанска работа и в последнствие работа в офис(водене и комплектовка на документи свързани с международен транспорт). Първото ми възнаграждение беше 40 лв. на седмица, като на 1.09 получавах и бонус „подготовка за училище” около 180-200 лв.

Трябва ли да имаме стратегия за кариерното си развитие, която да следваме?

Да, наличието на стратегия за кариерното развитие може да бъде изключително полезно по няколко основни (поне за мен)причини:

-          Поставяне на цели

-          Фокус и мотивация

-          По-добро управление на времето и ресурсите

-          Гъвкавост

-          Проследяване на напредъка

 

Поставяне на цели: Стратегията ни помага да определим къде искаме да бъдем в бъдеще. Тя ни позволява да поставяме конкретни, измерими, постижими, реалистични и свързани с времето цели.

Фокус и мотивация: Когато имаме ясна представа за това, което искаме да постигнем, е по-лесно да се фокусираме върху дейностите и задачите, които ще ни помогнат да достигнем до там. Това може да поддържа мотивацията ни висока, дори когато срещаме предизвикателства на пръв поглед не решими с прости решения.

По-добро управление на времето и ресурсите: Когато знаем какво искаме, можем да планираме по-добре времето и ресурсите си. Това включва избора на подходящи обучения, създаването на мрежа от контакти, и придобиването на необходимите умения.

Гъвкавост: Доброто планиране включва и подготовка за неочаквани обстоятелства. Стратегията ни трябва да бъде достатъчно гъвкава, за да можем да се адаптираме, ако възникнат промени в сферата ни на работа или ако интересите ни се променят.

Проследяване на напредъка: Стратегията нии позволява да следим напредъка си и да наблюдаваме доколко се приближаваме към целите си. Това може да ни помогне да направим нужните корекции в плановете си или в стратегиите си.

Изграждане на конкурентно предимство: Ясната кариерна стратегия ни позволява да работим систематично върху изграждането на умения и опит, които ще ни направят по-конкурентоспособни на пазара на труда.

Въпреки това, е важно да запомним, че стратегията не трябва да бъде фиксирана и непроменяема. Важно е редовно да преглеждаме и актуализираме плана си в съответствие с променящите се обстоятелства и лични цели.

Какво според Вас е влиянието на първото ни работно място върху оформянето на кариерните ни навици?

Първото работно място има значително влияние върху оформянето на кариерните навици и бъдещото професионално развитие. Ето няколко начина, по които то влияе:

Формиране на професионална култура: Първото работно място често е мястото, където човек се запознава с основните правила на работната среда. Това включва как да се държим с колеги, как се управлява време, как се изпълняват задачи и как се комуникира с ръководители. Тези ранни уроци формират основата на нашата професионална култура.

Изграждане на трудови навици: На първото работно място се създават важни трудови навици като дисциплина, отговорност и умения за управление на времето. Начинът, по който подхождаме към задачи, дали поемаме инициативи и колко добре се справяме с работния натиск, са аспекти, които ще ни съпътстват през цялата ти кариера, по примерът на “първите седем години” в семейството.

Отношение към работата: Първото ни място на работа може да оформи твоето отношение към работата като цяло. Ако попаднем в подкрепяща и мотивираща среда, е по-вероятно да развием позитивно отношение към професионалния си живот. Ако срещнем токсична/враждебна работна среда, това може да повлияе негативно на мотивацията и удовлетворението от работата ни в бъдеще.

Изграждане на мрежа от контакти: Първото ни работно място, дава възможност да изградим първоначалната ни професионална мрежа от контакти, които могат да бъдат полезни за бъдещи възможности и сътрудничество, по примерът на приятелствата ни от училище, клубове по интереси и др.  Начинът, по който поддържаме тези връзки, може да бъде определен от най-ранния ни опит.

Развитие на умения: Първото ни работно място е и мястото, където започваме да развиваме ключови професионални умения. От специфични технически умения до меки умения като комуникация, управление на конфликти и работа в екип — тези умения ще ни служат като основа за бъдещото ти развитие.

Утвърждаване на професионални стандарти: Начинът, по който се оценява и признава работата ни на първото ни работно място, може да определи стандартите, които ще следваме в бъдеще. Ако на първото ни работно място са били високи очакванията и качеството на изпълнение, това ще постави високи стандарти ни за в бъдеще.

Личностно развитие: Първото работно място може да повлияе и на личностното ни развитие, като ни помага да разберем по-добре себе си, своите силни и слаби страни, както и професионалните си предпочитания.

Затова е важно да се отнасяме сериозно към първото си работно място и да го разглеждаме като възможност за полагане на основите на успешна и удовлетворяваща кариера.

Кои събития и конкретни хора оставят своя най-голям отпечатък върху кариерното ни развитие?

Първо работно място: Както вече споменахме, първото работно място играе ключова роля в оформянето на нашите професионални навици, очаквания и амбиции.

Промяна на кариерата: Решението да сменим кариерата или индустрията може да бъде трансформиращо събитие, което отваря нови възможности и предизвикателства.

Постигане на важен професионален успех: Печеленето на награда, завършването на важен проект или постигането на голям успех в кариерата може значително да повиши увереността и да отвори нови врати.

Неуспехи и пречки: Понякога неуспехите и трудностите могат да бъдат най-големите учители. Те ни принуждават да преосмислим стратегиите си и да търсим нови начини за постигане на целите си.

Обучение и професионално развитие: Участието в значими обучения, курсове или програми за развитие може да промени посоката на кариерата, като добави нови умения и знания.

Международен опит: Работа в чужбина или в мултикултурна среда може да разшири хоризонтите и да оформи глобална перспектива за кариерата.

А, кои хора?

Ментори: Менторите играят важна роля в развитието на кариерата, като предлагат насоки, съвети и подкрепа. Те често споделят своя опит и знания, което може да ускори личното и професионалното развитие.

Ръководители и мениджъри: Начинът, по който ръководителите управляват и подкрепят своите служители, може да има дълготрайно въздействие върху кариерата им. Подкрепящите и вдъхновяващи лидери могат да мотивират и насочват към развитие, докато негативното управление може да бъде демотивиращо.

Колеги: Колегите, с които работим ежедневно, също оказват влияние върху нашето развитие. Сътрудничеството с опитни и мотивирани професионалисти може да бъде вдъхновяващо и обучително.

Семейство и близки: Подкрепата от семейството и близките може да бъде ключова в критични моменти на кариерни решения. Те могат да предложат морална подкрепа, съвети или дори критична перспектива, когато е необходимо.

Клиенти и партньори: Взаимодействието с клиенти и бизнес партньори може да разшири мрежата от контакти и да доведе до нови възможности за развитие и разрастване на бизнеса.

Примери и вдъхновители: Често в живота ни има хора, на които се възхищаваме, без дори да сме работили с тях лично. Това могат да бъдат публични личности, лидери в индустрията или новатори, които вдъхновяват чрез своите действия и успехи.

Тези събития и хора не просто влияят на текущата ни кариера, но също така формират начина, по който мислим, планираме и правим избори в бъдеще. Изборът на правилни модели за подражание и осъзнаването на важността на определени събития може значително да повиши шансовете за успешно кариерно развитие.

Ясно е, че човек се учи от грешките си, но каква е най-правилната наша реакция след допусната такава?

Една от любимите ми теми за представяне пред студентите.

След допускане на грешка, правилната реакция е ключова за това как ще се отразим/отреагираме ситуацията и как ще продължим напред. Ето няколко стъпки, които описват най-правилната ни реакция,поне според мен:

Признай грешката си: Най-важната първа стъпка е да признаем грешката си. Отричането или прикриването ѝ може да доведе до по-големи проблеми. Честното отношение към себе си и към другите изгражда доверие и показва поемане на отговорност.

Анализирай причините за грешката: След като си признал грешката, анализирай какво точно е довело до нея. Опитайте се да идентифицирате конкретните причини и фактори, които са допринесли за грешката, като това може да включва недостатъчно информация, липса на опит, претоварване или неправилна преценка.

Поучи се от грешката си: Разгледай грешката като възможност за учене. Въпросът не е само какво се обърка, а и какво можем да направим, за да предотвратим подобни грешки в бъдеще. Извличането на уроци от ситуацията е ключово за личното и професионалното ни развитие.

Предприемете коригиращи действия: След като сте разбрали причините и сме си научил урока ( в идеалният вариант), започваме да предприемаме действия за коригиране на грешката, ако това е възможно. Това може да включва преработка на задачата, преразглеждане на стратегията или комуникация с колегите за намиране на решение.

Извиняваме се: Ако грешката ни е засегнала други хора, извинението може да бъде важно за възстановяването на отношенията и доверието. Извинението трябва да бъде искрено и да показва, че сме осъзнали последствията от своите действия.

Сподели наученото: Ако грешката ни може да послужи като урок за другите, не се страхувайте да споделите опита си. Това показва, че сме открити за обратна връзка и сътрудничество и може да помогне на колегите ни да избегнат подобни грешки.

Не се самообвинявайте: Важно е да не бъдем прекалено строги към себе си. Всички правим грешки, и те са естествена част от процеса на учене и развитие. Фокусирайте се върху това как да станете по-добри, вместо да се обвинявате или да се чувствате некомпетентни.

Прегледай своя подход: След като ситуацията е разрешена, помислете дали не е необходимо да промените подхода си към задачите или комуникацията си, за да намалите вероятността за бъдещи грешки. Това може да включва подобряване на планирането, вниманието към детайли, или умението за управление на стреса.

Реакцията след всяка грешка определя дали ще извлечем полза от нея или ще я оставим като просто негативен опит. Чрез правилното управление на ситуацията можем не само да минимизираме последствията, но и да извлечем ценни уроци, които ще ни помогнат да станем по-добри професионалисти.

Кои основни качества демонстрират хората, които търпят бързо кариерно развитие?

Хората, които търпят бързо кариерно развитие, обикновено демонстрират комбинация от лични качества (когато не са “парашутисти”), умения и поведение, които ги отличават от останалите. Ето някои от основните качества, които тези хора притежават:

 

-           Проактивност

Те не чакат възможностите да дойдат при тях, а активно ги търсят. Това включва предлагане на нови идеи, поемане на допълнителни отговорности и търсене на начини да допринесат за успеха на екипа или организацията.

-           Силна работна етика

Тези хора са изключително ангажирани с работата си и често влагат повече усилия и време, отколкото се изисква. Те се стремят към постигане на високи резултати и не се задоволяват със средно представяне.

-          Гъвкавост и адаптивност

Успешните професионалисти умеят бързо да се адаптират към промените и да се справят с неочаквани ситуации. Те могат да работят ефективно в различни условия и да се справят с нови предизвикателства.

- Непрекъснато учене и самоусъвършенстване

Те са отворени за нови знания и активно търсят възможности за самоусъвършенстване. Това включва участие в обучения, четене на професионална литература и търсене на обратна връзка за подобрение.

-          Умение за комуникация

Високо развита комуникация е ключова за бързо кариерно развитие. Това включва ясно изразяване на идеи, активно слушане и умение за изграждане на ефективни взаимоотношения с колеги, клиенти и ръководители.

-           Лидерски умения

Дори и да не заемат ръководни позиции, хората с бързо кариерно развитие често демонстрират лидерски качества като способност да мотивират и организират другите, да вземат инициативата и да водят с пример.

-           Целеполагане и планиране

Те имат ясна визия за това, което искат да постигнат, и разработват планове за постигането на тези цели. Те са способни да разпределят времето и ресурсите си ефективно, за да реализират плановете си.

-           Решителност и издръжливост

Хората с бързо кариерно развитие са решителни и упорити. Те не се отказват лесно и продължават да преследват целите си дори при наличие на препятствия или неуспехи.

-           Управление на времето

Те умеят ефективно да приоритизират задачите и да управляват времето си, като постигат максимални резултати в рамките на наличното време.

-          Умение за работа в екип

Те умеят да работят добре в екип, разбират значението на сътрудничеството и знаят как да използват силните страни на своите колеги за постигане на общите цели.

-           Критично мислене и решаване на проблеми

Те са добри в анализирането на ситуации и намирането на решения. Критичното мислене им помага да вземат информирани решения и да идентифицират възможностите за подобрение.

-           Позитивно отношение и самоувереност

Те поддържат позитивна нагласа и вярват в своите способности. Самоувереността им позволява да поемат рискове и да се справят с предизвикателства, без да се страхуват от провал.

-           Създаване и поддържане на мрежа от контакти

Те активно работят върху изграждането на своя професионална мрежа, която може да им предостави нови възможности и подкрепа в кариерното развитие.

Комбинацията от тези качества позволява на хората да се отличават в своите професионални среди и да постигат бърз кариерен напредък. Развитието на тези умения и качества може значително да увеличи шансовете за успех в кариерата ни.

Каква е ролята на семейството върху кариерното ни развитие? Трябва ли да следваме съветите на родителите си?

Семейството играе важна роля в кариерното развитие, като предоставя подкрепа, ценности и насоки. Родителите често имат опит и перспективи, които могат да бъдат полезни, но е важно да се намери баланс между техните съвети и личните ни амбиции и интереси.

Следвайки съветите им, смятайки, че са обосновани и съответстват на нашите цели, но в крайна сметка решенията трябва да отразяват нашите собствени желания и визия за кариерата ни.

А, каква е ролята на приятелите ни в етапите ни кариерно развитие?

Приятелите играят подкрепяща и мотивираща роля в кариерното развитие, като предоставят емоционална подкрепа, обективна обратна връзка и полезни съвети(в повечето случаи). Те могат да помогнат(или да ни насочат) при вземане на важни решения, да споделят опит и да открият нови възможности чрез своите мрежи от контакти. Важното е да избереш приятели, които споделят ценности и амбиции, за да те подкрепят в постигането на професионалните ти цели.

Има ли рецепта за откриване на баланс и на поставянето на ясни граници между личен и професионален живот?

Няма универсална рецепта, но за да открием баланс между личен и професионален живот, е важно да поставим приоритети, да си организираме времето ефективно и да определим ясни граници, като например определяне на работно време и време за почивка. Научете се да казвате „не“ на допълнителни задачи извън работното време и да отделяте време за себе си и близките си. Регулярното преоценяване на тези граници също е ключово за поддържане на здравословен баланс. Практикувайте и развивайте хобита. Участвайте в клубове, обществени организации( НПО), дарявайте(време и/или средства) за добри каузи.

Хоризонтално или вертикално кариерно развитие е за предпочитане във възрастта 20-35 години?

Възрастта 20-35 години е подходяща за хоризонтално развитие, което позволява натрупване на разнообразни умения и опит в различни области и сфери на влияние. Това разширява професионалният ни профил и подготвя основа за вертикално развитие по-късно, когато можем да се специализираме и да заемаме по-високи позиции. Балансът между двете е идеален, но фокусът върху хоризонталното развитие дава по-голяма гъвкавост и адаптивност.

Най-ценният получен кариерен съвет и който Вие бихте дали е?

Най-ценният кариерен съвет, който бих дал, е: „Инвестирай в себе си и своето развитие.“ Това включва непрекъснато учене, придобиване на нови умения и разширяване на мрежата ни от контакти. Личният и професионалният растеж е ключов за дългосрочен успех и удовлетворение в живота.